U bent hier:

Deelbetalingen

Bij deelbetalingen op tijd de juiste e-mails met een betaallink sturen

In sommige branches is het heel gebruikelijk dat aankoopbedragen gespreid betaald mogen worden. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan maatopdrachten. En voor sommige producten mag worden aanbetaald (keukens) of mag er periodiek worden betaald (abonnementen). In deze gevallen heeft u te maken met een behoorlijke administratieve last. PayByLink kan u helpen met de afhandeling door op tijd de juiste e-mails met een betaallink naar uw klanten te sturen.

In PayByLink kunt u namelijk zelf een deelbetalingsplan aanmaken. Hierin kunt u aangeven:

  • het aantal termijnen waarin betaald mag worden
  • de verdeling in percentage (%) of in vaste bedragen 
  • binnen welke periode er betaald moet worden en
  • welk e-mail template er gebruikt moet worden
  • welke betaalmethoden er gekoppeld moeten worden

Daarnaast kunt u een optie aanzetten waardoor uw klanten vrije bedragen kunnen betalen of het hele bedrag in 1 keer. Op basis van de instellingen in het plan verzorgt PayByLink de afhandeling op de juiste momenten. U heeft er geen omkijken meer naar.

Betaalt uw klant meer dan de aangegeven termijn, dan berekent PayByLink het aantal deeltermijnen dat nog open staat en verstuurt dan automatisch een nieuwe mail voor de nog niet betaalde deeltermijnen EN indien nodig past PayByLink het bedrag aan. 

Kies zelf hoe u de betalingsstatus teruggekoppeld wilt hebben

In de backoffice ziet u de betalingsstatus per deelbetaling met een overzicht van alle deelbetalingen en de betalingsstatus. U kunt zo zien of meer deelbetalingen in 1 keer betaald zijn, of ze overgeslagen zijn en/of het bedrag van de eerstkomende deelbetaling is aangepast. Naast dit overzicht in de backoffice, is standaard terugkoppeling beschikbaar via mail, API of FTP-server.

Flexibele deelbetalingsplannen integreren

Als u in uw eigen systemen al beschikt over diverse deelbetalingsplannen, dan kunt u deze individueel via een API insturen en zal PayByLink deze verwerken. Indien uw systemen nog geen deelbetalingsplannen ondersteunen, kunt u de deelbetalingen ook aanmaken in PayByLink en met een parameter aanroepen. Hierdoor hoeft u de deelbetalingsplannen niet zelf in te bouwen.